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Secrétaire d'accueil HF_Clauses Insertion
Description de l'offre
- Assurer les missions de secrétariat courant - Contribuer au fonctionnement administratif et logistique en interface avec les autres entités. Accueil physique et téléphonique de nos clients et partenaires. Gestion du courrier et des boîtes mails déléguées, vous apporterez votre appui pour l'organisation des déplacements et des réunions, prises de RDV, gestion des agendas. Vous assurerez la saisie, la mise en forme et l’enregistrement de documents. Gestion des commandes et traitement des facture -
Prérequis
Formation ou expérience en secrétariat -Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et les outils de communication professionnelle (téléphone, visio, télé/webconferences, intranet…). - Vous maîtrisez la communication écrite et orale. Une compétence en anglais sera un plus. esprit d'équipe, coopération, écoute, aisance relationnelle et rédactionnelle.
