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Assistant(e) de Direction Administratif HF
Description de l'offre
Appui à la Secrétaire Général de la FRTP Prises de RDV et gestion de l’agenda Traitement du courrier électronique et postal Organisation des déplacements Gestion des bases de données Préparation des réunions Aide à la préparation des Négociation Annuelle Obligatoire Gestion des affichages obligatoires / rédaction du Document Unique Réception physique et tél des dirigeants d’entreprises adhérentes et partenaires Prise de messages Traitement des commandes. - Convocation des entreprises Élaboration de dossiers Rédaction comptes-rendus. Lien avec l’expertise comptable et avec les établissements bancaires Mise en paiement des remboursements de frais, Préparer les bulletins de salaire Elaboration des virements
Prérequis
Niveau minimum BTS type assistant manager ou équivalent Maîtrise des techniques de communication orale et écrite Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat Maîtrise du pack office et des outils de messagerie - Bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale Rigueur, sens de l’organisation et autonomie de travail Sens des priorités Sens de l’organisation Capacité à rendre compte de son activité Capacité à s’adapter aux changements,
