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Assitant accueil HF
Description de l'offre
Assurer l’accueil, organisation des réunions, - assurer l’interface avec les services internes (informatique, ressources humaines…) ainsi qu’avec l’équipe du plateau. Etablir les visites de site et assurer la rédaction de documents. Demande de devis et gestion des factures. Gestion du courrier,archivage. Gestion des documents d’exécution – GED / ou tableau Excel. - Gestion des documents d’exécution – GED / ou tableau Excel Aide sur les projets au niveau du système de gestion électronique des documents (GED),. réceptionner et vérifier l’ensemble des documents transmis sur la GED
Prérequis
BTS Assistant de direction, BTS gestion PME PMI idéalement alternance ou expérience sur un même type de poste. Logiciels Bureautiques (Word, Excel…), Pratiques et connaissances de GED appréciées, Vérification et contrôle, Permis B. - Rigueur, Autonomie, sens de l’initiative, Goût du travail en équipe sur chantier, Discrétion et confidentialité Excellentes qualités rédactionnelles.
